Sportybook logotyp Sportybook

Bokning, medlemskap, Autogiro och dörrar

Driv ditt gym, inte din admin.

Sportybook samlar bokningar, medlemskap, betalningar, dörrar och närvaro på ett ställe. Kör ni Autogiro idag följer medgivandena med vid flytten. Varje gym får egen subdomän och eget tema. Byggt för svenska gymägare.

Inga startavgifter Ingen bindningstid Flytta in från ert gamla system

Det här ingår i Sportybook

Byggt för fristående gym, studior och anläggningar med flera orter.

Scheman och bokningar

Pass och resurser för gym, padel, dans och golf. Kapacitet och färgkodning per aktivitet. Väntelista som håller platsen åt nästa i kön när någon avbokar.

Medlemskap

Flera nivåer med pris per månad, halvår eller år. Bindningstid, schemalagd uppsägning och påminnelse till medlemmen innan förnyelse. Gratis startperiod som bara ges en gång per person. Avdrag på avgiften för en enskild medlem när ni behöver göra ett undantag.

Närvaro per pass

Instruktören markerar närvaro i mobilen, får påminnelse 30 minuter före och ser dörrpasseringar bredvid namnen i listan.

No-show-avgift

Slå på upplåsningsavgift för pass. Medlemmen får ett antal fria missar, sen läggs en obetald order och nya bokningar spärras tills den är betald. Belopp och antal fria missar sätter ni själva.

Prisregler

Regler per veckodag och tid, olika priser för medlemmar och gäster. Per medlemsnivå: fri tid per månad och rabatt i procent per aktivitet, plus tak på antal samtidiga rabatterade bokningar.

Kortbetalning via Stripe

Medlemskap, bokningar, klippkort och dagspass betalas med kort via Stripe. Misslyckas en dragning följer plattformen upp och visar förfallna betalningar i admin. Innestående saldo dras av innan kortet belastas.

Autogiro för medlemmar ni redan har

Kör ni Autogiro via Bankgirot hos en annan leverantör idag, läses medgivandena in och följer med vid flytten. Sportybook sköter dragningarna och avstämningen mot Bankgirot, och ni ser utfallet per medlem i admin. Medlemmen behöver inte göra något. Nya medlemmar betalar med kort.

Dörrar och access

Koppla ert låssystem. Medlemmar får löpande tillgång, gäster får tillträde under sitt bokade pass. Har ni ett kodlås utan uppkoppling visar vi i stället rätt kod i bokningen. Ingen egen Sportybook-app att installera.

Pass endast för medlemmar

Markera aktiviteter som medlemsexklusiva, eller kräv en specifik medlemsnivå. Drop-in på vissa pass, stängt på andra.

Statistik på startsidan i admin

Bokningar, närvaro, no-show, mest bokade pass och resurser, plus hur medlemmarna betalar. Visas direkt när ni loggar in. När en medlem säger upp sig sparas orsaken.

Sportybook Overlay

Transparent app som körs ovanpå golfsimulator-datorn. Visar tid kvar, varningar och blockerar skärmen mellan bokningar. Allt sköts från admin.

Klippkort och dagspass

Klippkort som gäller en eller flera aktiviteter. Klipp dras vid bokning och kan rättas i admin. Dagspass ger dörraccess utan medlemskap och utan bokning, i den längd ni väljer, styckvis eller i paket. Båda syns på medlemmens sida.

Så funkar det

STEG 1

Skapa gym och schema

Lägg in aktiviteter, kapacitet och tider. Välj tema, omslagsbild och egen subdomän.

STEG 2

Koppla betalningar och dörrar

Stripe för kortbetalningar. Autogiro för medlemmar som redan drar via Bankgirot. Vi hjälper till med låssystemet. Bokning och betalning ger automatisk åtkomst.

STEG 3

Resten går av sig självt

Närvaro, kvitton, påminnelser och förfallna betalningar sköter sig själva. Autogiro-dragningarna skickas och stäms av utan att ni gör något, och ni får en sammanfattning per omgång.

Prisregler

Sätt regler per dag och tid. Olika priser för medlemmar och gäster.

Prisregel, exempel
Tidsregler, exempel

Publik bokning

Schema, köpsida med medlemskap, klippkort och dagspass, och tema per gym. Prova i demo-gymmet.

Publik bokning, demo-gym

Se om prisreglerna har luckor

Veckoöversikten visar pris per tid och dag i en färgskala. Stängda timmar är gråa, billiga ljusa, dyra mörka. Saknas en regel för 16-17 syns det direkt.

  • Vinnande pris visas när flera regler matchar samma tid.
  • Stängda timmar är markerade.
  • Färgskala från billigast till dyrast.
Veckoöversikt med färgkodade priser per dag och tid, klicka för större bild

För golfsimulatorer

Sportybook Overlay

Transparent app som körs ovanpå golfsimulator-datorn och visar meddelanden till spelaren utan att störa simulatorn. Allt styrs från admin per resurs.

  • Blockeringsskärm när ingen har bokat.
  • Välkomstmeddelande inför bokad tid.
  • Varningar 10 och 5 minuter innan tiden tar slut.
  • Avslutningsmeddelande och info om nästa pass är ledigt.

Startas automatiskt vid Windows-inloggning. Pausas direkt från admin när ni behöver.

Sportybook Overlay
Tid kvar
10 min
Avsluta passet i god tid. Nästa kund kommer 14:00.
Visas ovanpå simulatorn

Så tar vi betalt

Välj rörlig avgift per betalning eller fast månadspris. Detaljerna sätts i avtalet. Stripes avgifter tillkommer på kortbetalningar. Vad Autogiro kostar sätts i en bilaga till avtalet, och bankens egna avgifter för er Autogiro-anslutning betalar ni direkt till banken.

Rekommenderad för start

Rörlig avgift

En andel av varje genomförd betalning via Stripe.

Per betalning

Exakt avgift enligt avtal

  • • Inga startavgifter
  • • Passar nya och säsongsbaserade verksamheter
  • • Ni betalar bara när ni säljer
Boka genomgång

Fastpris

För er som vill ha en fast månadskostnad.

Månadsavgift

Nivån sätts i avtalet utifrån volym

  • • Obegränsad bokningsvolym*
  • • Support och onboarding
  • • Anpassningar efter ert upplägg
Prata med oss

* Tekniska gränser kan gälla beroende på valda integrationer. Stripes avgifter tillkommer på kortbetalningar.

Det går också att kombinera en lägre månadsavgift med en lägre rörlig avgift. Säg till så räknar vi på det.

Kort via Stripe Autogiro via Bankgirot Ingen bindningstid

Vanliga frågor

Hur snabbt kommer vi igång?

Ofta samma dag för ett gym som börjar från noll. Vi sätter upp gymmet tillsammans med er, kopplar betalningar och lås och visar hur ni lägger in schemat. Avtalet signerar ni digitalt. Flyttar ni med Autogiro tar det längre, eftersom er bank först ska peka om Autogiro-kommunikationen till oss. Räkna med några veckor.

Stöd för flera anläggningar?

Ja. Varje gym har egen subdomän, egna admins, tema, aktiviteter och prissättning.

Hur funkar dörrarna?

Vi kopplar plattformen till ert låssystem. Medlemmar får löpande tillgång till de dörrar deras nivå tillåter, gäster får tillträde under sin bokade tid. Har ni ett kodlås utan uppkoppling visas rätt kod i bokningen i stället. Ingen egen Sportybook-app att installera.

Kan vi ha olika priser?

Ja. Sätt regler per dag och tid för medlemmar och gäster, och tak på antal samtidiga rabatterade bokningar per medlemsnivå.

Vad händer när en betalning misslyckas?

Kort: Stripe gör automatiska omförsök och mejlar kunden om kortbyte. Vi flaggar medlemskapet, mejlar admin och visar förfallna betalningar i admin. Kunden byter kort under Mitt medlemskap. Autogiro: medlemmen får ett mail om att dragningen inte gick igenom, ni får en sammanställning över misslyckade dragningar, och medlemskapet ligger kvar tills ni väljer att dra om eller avsluta. Ingen sägs upp automatiskt.

Kan vi flytta in från ett annat system?

Ja. Ni exporterar medlemslistan från ert gamla system och vi läser in den. Medlemmar som betalar via Autogiro eller redan har betalt för en period blir aktiva direkt, med betalt till-datum, bindningstid och eventuellt tillgodo, och behöver inte göra något. De som ska börja betala med kort får ett mail med länk där de lägger in kortet. Dörraccessen sätts vid importen.

Vi har autogiro-kunder, fungerar det?

Ja. Vi läser in medgivandena från ert utdrag ur Bankgirots medgivanderegister och tar över dragningarna. Filerna går till Bankgirot, returerna stäms av och ni ser dragningar och utfall per medlem i admin. Medlemmen behöver inte skriva under något nytt. Nya medlemmar tecknar med kort, Autogiro är för de medlemmar ni redan har. Medlemmar som betalar med faktura eller kontant lägger ni in med betalt till-datum, så mejlar vi medlemmen innan perioden går ut.

Klicka runt själv eller prata med oss

Demo-gymmet är öppet, ingen inloggning krävs. Vill ni veta vad det skulle kosta för ert gym, hör av er.